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索 引 号: 002985923/201709-00039 内容分类: 部门文件
发布机构: 安徽省水利厅 发文日期: 2017-09-12
发布文号: 皖水办函〔2017〕1331号 关 键 词:
关于进一步规范依申请公开政府信息办理工作的通知
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厅机关各处室、厅直有关单位:

    近年来,随着社会公众对政府信息需求的越来越高,参与和监督的意识越来越强,对申请公开答复不满而引起的行政复议、行政诉讼逐渐增多,需引起高度重视,认真研究解决。根据省政府办公厅《关于进一步规范依申请公开工作的通知》(秘函〔2017〕33号)、水利部办公厅《关于转发国办公开函〔2017〕19号文件的通知》(办综〔2017〕111号),现就进一步规范依申请公开政府信息办理工作通知如下:

    一、规范申请受理工作

    省水利厅受理政府信息公开申请形式主要为书面申请、网上受理平台申请和当面口头申请。厅办公室明确专人每个工作日登录厅门户网站网上受理平台查看网上申请,下载申请资料。申请人以书面或口头形式向厅提交的政府信息公开申请,厅办公室签收登记后,及时按公文运转流程办理。省政务服务中心水利窗口接到的政府信息公开申请,符合要求的,应当面受理并及时转交厅办公室。所有向厅提交的政府信息公开申请,厅办公室在1个工作日内完成签收登记并报厅负责同志批办。

    二、及时开展办理工作

    承办处室接到政府信息公开申请批办件后,应及时研究并开展办理工作。需公开相关政府信息的,应提交厅保密办进行保密审查。承办处室提出初步意见拟制答复文书,需经厅政务公开办审核后,报厅负责同志审签。针对情况复杂的申请答复,承办处室难以提出初步意见的,可会同厅政务公开办组织进行专题协商,形成答复意见,按程序答复。

    三、规范申请答复工作

    承办处室需在收到申请之日起15个工作日内以书面形式答复申请人,信息申请答复应当明确写明依据的法律法规及具体条款,同时告知申请人申请行政复议的权利、行政复议机关和期限。在向申请人公开相应信息时,应当提供明确可查的方式和途径。申请答复采取邮寄方式送达的,应当通过邮政企业寄送,不得通过不具有公文寄送资格的其他快递企业送达,不得要求申请人向邮政企业支付邮寄费。完成信息申请答复后,承办处室应将送达凭证和相关材料交厅政务公开办统一存档。

    四、加强沟通交流工作

    厅办公室在受理政府信息公开申请时,能够当场答复的,应当当场予以答复,对不属于政府信息公开范畴的事项,即时向申请者解释说明。承办处室对于申请事项无法按申请要求提供政府信息的,应主动与申请人联系,做好解疑释惑工作,沟通时应语气平和、有理有据,尽量取得申请人的理解,避免因语气生硬、沟通不畅导致申请人对我厅依申请公开办理工作出现误解和异议,进而引起不必要的行政复议和行政诉讼。

 

 

2017年8月24日

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